Полезные статьи
Документы в электронном виде на сегодняшний день необходимы как воздух для работы большинства организаций и компаний в нашей стране. Такие документы очень удобны во всех смыслах, они дают возможность не засорять полки и шкафы кабинетов папками с бумагами. В этой статье вы узнаете о том, что необходимо для того, чтобы электронный документ обладал юридической силой, и каким образом можно доказать эту силу в суде.
Наш закон разрешает заключать сделки посредством электронных документов, если под ними стоит электронная подпись. Учетные документы, договоры, контракты можно оформлять в электронной форме, но еще раз повторю, везде должны стоять электронные подписи. Именно присутствие подписи оказывает большое влияние на вынесение судом решения во время судебных процессов.
Согласно закону документ с правильно подписанной электронной подписью считается таким же полноценным документом, как и тот, что оформляется на бумаге с подписью, сделанной собственной рукой.
А) Подпись простая электронная
При ее использовании сам факт создания подписи конкретным человеком подтверждается за счет употребления кодов, паролей и других средств.
Б) Подпись усиленная электронная
Это такая подпись, которая обязана формироваться вследствие криптографического преобразования данных с применением ключа электронной подписи. Такого рода подпись дает возможность определить того гражданина, который поставил свою подпись в документе, составленном в электронном виде. Также при ее помощи обнаруживается такой факт, как внесенные изменения в электронный документ со времени его скрепления подписями.
В) Подпись усиленная квалифицированная электронная
Такие подписи бывают квалифицированными и не квалифицированными. Ключ проверки подобной подписи в обязательном порядке должен быть написан в квалифицированном сертификате.
Документ в электронном виде, который был подписан усиленной электронной подписью, считается равнозначным документу на бумаге, подписанному собственной рукой и заверенному печатью. То есть простая и неквалифицированная электронные подписи являются автографом, а усиленная подпись соответствует удостоверению документа подписью и печатью.
Те документы, которые были отправлены при помощи электронной почты, относятся к подписанным простой подписью в электронном виде.
Документ в электронной форме само собой подается в суд в виде распечатки с удостоверением руководителя или его представителя, который приносит этот документ в суд. Такое удостоверение является свидетельством того, что это распечатанная копия оригинала.
Суд признает договор, который был заключен при помощи электронной почты в том случае, ели обе стороны могут предоставить одинаковые распечатки этого договора. Но может произойти так, что у обеих сторон соглашения совершенно разные условия в документе. Для того, чтобы избежать таких неприятных моментов, стоит заранее удостоверять документ во время его подписания усиленной квалифицированной электронной подписью.
Эта подпись служит для удостоверения таких вещей: первое, для того, чтобы договор, который подписан усиленной квалифицированной электронной подписью после заключения был неизменным; второе, для того, чтобы соглашение было подписано соответствующим лицом.
